Zo werken de kalender- en reserveringsinstellingen

Met de kalender- en boekingsinstellingen bepaal je helemaal zelf wanneer je je ruimte deelt, bijvoorbeeld alleen een paar weekenden of juist 365 dagen per jaar. Als je eenmaal weet hoe deze instellingen werken, kun je beter inspelen op wensen van je gasten én verloopt het verhuren soepeler.

Hieronder lees je hoe je kalenderinstellingen afstemt op je eigen planning.

Je kunt de datums op je kalender tot twee jaar van tevoren vrijgeven. Hoe meer datums er beschikbaar zijn, hoe meer er voor je gasten te kiezen valt.

Het bijhouden van je kalender is belangrijk om te voorkomen dat je boekingen moet annuleren. Dat kan namelijk leiden tot kosten en andere gevolgen voor jou, maar ook tot onplezierige ervaringen voor gasten.

Kevino, een Superhost in Mexico-Stad, gebruikt de kalender- en boekingsinstellingen voor het volgende:

• de tarieven aanpassen aan de vraag in de omgeving "Ik heb de neiging om meer geld te vragen in oktober en november, een periode die wordt beschouwd als het drukke seizoen in Mexico-Stad vanwege de vele festivals die dan plaatsvinden. Iedereen wil hier zijn op de Dag van de Doden."

• specifieke tijden instellen voor aankomst en vertrek "Gasten mogen vanaf 14.00 uur aankomen en uiterlijk 12.00 uur vertrekken. Ik wil dat mijn gasten het gevoel hebben dat ze het rustig aan kunnen doen en voldoende tijd hebben om te ontbijten. Ik heb ook een afgesloten ruimte waar gasten na het uitchecken hun bagage veilig kunnen opbergen als ze nog even in de stad willen blijven."

• datums blokkeren die hij voor vrienden, familie en terugkerende gasten wil vrijhouden "Ik heb ook een paar gasten die hier elk jaar in dezelfde periode willen zitten, dus die datums blokkeer ik dan alvast."

Je kunt je boekingsvoorkeuren ook gebruiken voor het volgende:

• Bepalen hoeveel tijd je nodig hebt om je voor te bereiden op de komst van je gasten.

• Instellen van een minimum en maximum verblijfsduur.

• Het synchroniseren van je Airbnb-kalender met je andere online kalenders. Door je kalender te synchroniseren voorkom je dubbele boekingen en kun je je persoonlijke planning op één plek bijhouden.

In je kalender staan ook boekingen van gasten. Verder kun je kiezen of je alle details wilt weergeven of verbergen wanneer je de beschikbaarheid op de lange termijn bekijkt, je oude nachttarieven controleert, nieuwe tarieven en aanbiedingen instelt en alvast een nieuwe planning maakt.

Je kunt gasten de mogelijkheid bieden om je ruimte direct te boeken of via een boekingsaanvraag.

Hosts die voor boekingsaanvragen kiezen, kunnen elke boeking apart accepteren. Na ontvangst van de aanvraag hebben ze daar 24 uur de tijd voor. De volgende hosts geven hier meestal de voorkeur aan:

• Hosts met een onvoorspelbare beschikbaarheid vanwege privé-omstandigheden.
• Hosts die een ruimte met unieke kenmerken aanbieden, zoals een accommodatie waarin alleen de hoogstnoodzakelijke voorzieningen aanwezig zijn, en daar eerst duidelijkheid over willen scheppen voordat gasten boeken.
• Hosts die langere verblijven van minimaal 28 nachten aanbieden.

Met Direct boeken kunnen gasten die aan al je vereisten voldoen en akkoord gaan met je Huisregels direct je woning boeken voor alle beschikbare datums. Deze optie versnelt het boekingsproces voor gasten, omdat jij niet meer eerst elke boekingsaanvraag hoeft te beoordelen en te accepteren.

"Ik heb een test gedaan waarbij ik mijn advertentie eerst met handmatige aanvragen heb geplaatst en vervolgens met Direct boeken", zegt Kevino. "Met Direct boeken kreeg ik aanzienlijk meer boekingen."

Met deze en andere instellingen bepaal je zelf wanneer en hoe je ruimte wordt geboekt. Op deze manier ontstaat vanzelf een verhuurkalender die voor jou goed werkt.

De informatie in dit artikel kan na publicatie gewijzigd zijn.